爱运动管理系统,做中国最好的校园运动会管理系统,为全中国体育老师服务! 磨刀不误砍柴工,在使用系统之前,请您花几分钟了解一下系统操作流程,掌握几个关键步骤的操作方法,以便少走弯路,少犯错误。使用过程中如果能经常查看系统使用说明,了解系统操作细节,就能确保万无一失,事半功倍。
第一步:准备工作。包括下载模板,设置模板和上传模板。 模板是系统的精髓,读懂模板就掌握了系统的工作原理。请大家结合使用说明,认真理解模板每一列的含义,以便设计自己的模板。 一般情况下只需设置比赛项目模板和参赛单位模板,如果有全能项目,还要设置好全能查分表。比赛项目模板的主要目的是确定项目名称,构造运动会项目的大致框架,为赛程安排表提供比赛日期选择,故同一项目无需设置多个名称,日期大致准确即可,因为后面编排秩序册时还可以“微调项目分组表”。参赛单位模板的主要目的是设置代表队名称和报名限额,系统根据参赛单位模板自动生成报名管理员和其他管理员信息。 第二步:运动员报名。可以让报名管理员(班主任)分别登录网站报名,也可以由系统管理员统一报名。若由系统管理员统一批量报名,需要根据比赛项目模板和参赛单位模板设置报名文件,报名文件的格式可参考报名模板。 报名结束后,系统管理员查看是否有各种超额提示,如有,及时修改。检查无误后,打印“报名确认表”,请各代表队核实签字确认。核实报名信息无误,要及时锁定报名状态,停止报名,防止各代表队修改报名信息。 第三步:编排秩序册。依次进行设置号码牌,生成项目分组表,生成竞赛分组表和设置破记录成绩操作。 “系统默认号码牌”按照001,002依次递增,“自定义号码牌”需要预先向网站管理员申请权限,报名时填写自定义的整数号码牌。 系统根据项目,参赛单位模板和报名情况,生成各组别项目信息;若需要修改某些组别的项目信息,可点击“微调项目分组表”,例如要取消某个项目,则将其实际人数设置为0;“微调项目分组表”不影响系统的其他信息,比赛期间也可以随时修改。 系统根据项目分组表和报名信息,自动生成竞赛分组表。竞赛分组表由系统随机分配小组和跑道号,若需要单独修改个别运动员信息,请点击“运动员信息”图标处理。 点击“设置破记录成绩”,可为各组别设置统一的破纪录成绩;若需要为各组别设置不同的破纪录成绩,可点击“微调破记录成绩”;设置破纪录成绩不影响系统的其他信息,比赛期间也可以随时修改。 点击“赛程安排表”图标,进入设置赛程安排表页面,系统提供“网页操作”(默认)和“EXCEL表操作”两种方式,管理员可采用手工和电脑自动设置相结合的方法设置比赛时间。 至此,秩序册生成完毕,可以下载或直接打印各类报表。 第四步:登分和打印成绩。 登陆“登分管理员”账号,点击“录入成绩”图标,按正确格式输入成绩,时间单位为秒,长度单位为米。系统自动为运动员设置排名和分数,自动生成晋级运动员名单。若需要手工调整成绩或排名的,由系统管理员点击“运动员信息”图标,修改相关信息。 点击“成绩单”图标,可下载或直接打印成绩单。 点击“运动会统计”图标,可查看各代表队运动员得分表,团体总分及项目排名表和全部比赛详情。 点击“奖状信息”图标,可下载奖状EXCEL数据表和WORD模板,使用邮件合并技术生成奖状信息。
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