“爱运动管理系统”特殊情况处理方法

基本原则:

  1. 设置比赛项目模板与微调项目分组表的关系:
  2. 项目模板的主要作用是确定项目名称,构造运动会项目的大致框架,所以项目模板中的信息只需尽可能填准确就行,即使有个别信息不够准确,后面也是可以修改的。通过点击“一键生成项目分组表”,系统根据项目模板,班级模板和报名情况,生成各组别项目信息。
    每个项目都可以根据级段,性别和预决赛分解成不同的组别,每个组别都有组员上限和比赛时间等8个信息,这些信息可以相同,也可以不同。一般情况下,不同组别的这8个信息是相同的,所以我们在设置项目模板时只初步填写一种通用情况;如果有某些组别与模板中填写的信息不一致,我们可以在“初始化信息”页面中“微调项目分组表”。

  3. 一键生成项目分组表的作用:系统根据项目模板,参赛单位模板和报名情况,生成各组别项目信息。并将竞赛分组表,破记录成绩和赛程安排表归零,也就是说,一旦点击了“一键生成项目分组表”,则必须重新点击“一键生成竞赛分组表”,重新设置破记录成绩,重新设置赛程安排表。故如非必要,不要轻易点击它。

  4. 一键生成竞赛分组表的作用:系统根据项目分组表和报名信息,自动生成竞赛分组表。竞赛分组表由系统随机分配小组和跑道号,每点击一次,都会重新随机生成新的竞赛分组表。所以在秩序册已经打印好,只修改个别运动员信息时,不要点击它,要通过点击“运动员信息”图标来处理。

  5. 微调项目分组表的作用:系统对同一项目根据不同级段,性别和预决赛分解成不同的组别,每个组别都可以修改计分人数,人数上限,实际人数、分组数量和计分详情5个信息,以满足各种特殊需求。此操作可在任意阶段进行,不会产生任何副作用,即只影响被修改的项目,不会影响其他项目,也不会改变比赛时间。

常见特殊情况处理(目录)

  1. 比赛期间修改号码牌。
  2. 比赛期间替换运动员(换人不换项目)。
  3. 比赛期间替换运动员(换人又换项目)。
  4. 比赛期间增加运动员个人项目或新运动员。
  5. 比赛期间增加代表队团体项目。
  6. 报名期间增加代表队。
  7. 比赛前夕临时改变比赛日期和时间。
  8. 如何处理跳高比赛中成绩相同,名次不同问题?
  9. 如何取消多余的比赛项目或组别?
  10. 如何处理预赛实际晋级人数超过预计人数?
  11. 如何处理跑道数量少于决赛计分人数?
  12. 如何处理决赛计分人数大于预赛晋级人数?
  13. 如何处理预赛和决赛跑道数量不一致的情况?
  14. 如何处理实际计分方式与系统提供计分方式不一致问题?
  15. 如何实现减一录取?

  常见特殊情况处理(详解)

  1. 比赛期间修改号码牌。
  2. 题目:实验学校使用系统默认生成的号码牌,比赛期间才发现206号码牌找不到了,要改成506号,请问如何修改号码牌?
    答:点击“运动员信息”图标,找到改运动员,修改其号码牌。
    修改前:


    修改后:

    因为每个运动员的姓名,性别和号码牌等信息都是存储在数据库中,所以只需修改一处,同一运动员的相关信息就会同时改变。

  3. 比赛期间替换运动员(换人不换项目)。
  4. 题目:已经下发秩序册,马上就要开始比赛了。此时高一(2)班主任找到你,说该班运动员张三临时受伤不能参赛,要求用李四换张三,请问如何操作?
    提示:秩序册已经下发,不能更改了,我们可以通过修改“运动员信息”来实现相关功能,更新检录表和登分表。
    答:点击“运动员信息”图标,找到改运动员,修改其姓名。
    修改前:


    修改后:

    因为每个运动员的姓名,性别和号码牌等信息都是存储在数据库中,所以只需修改一处,同一运动员的相关信息就会同时改变。

  5. 比赛期间替换运动员(换人又换项目)。
  6. 题目:已经下发秩序册,马上就要开始比赛了。此时高一(2)班主任找到你,说该班运动员简清清临时受伤不能参赛,要求用李婷婷换简清清,并把200m改为100m,请问如何操作?
    提示:秩序册已经下发,不能更改了,我们可以通过修改“运动员信息”来实现相关功能,更新检录表和登分表。
    答:1. 点击“运动员信息”图标,找到改运动员,修改其姓名。



    2. 删除李婷婷的200m项目,即修改李婷婷200m项目的小组和道次号均为“0”。


    3.为李婷婷增加100m项目。
    先查询高一女子100m项目报名情况,以便为新运动员设置合适的组别和道次。

    再点击“添加运动员比赛信息”超链接,为该运动员填写相关信息,注意身份信息和原来保持一致,同时确保道次不能与其他运动员冲突。


    重新打印相关比赛项目的检录表。

  7. 增加运动员个人项目或新运动员。
  8. 题目:已经下发秩序册,马上就要开始比赛了。此时高一(2)班主任找到你,说该班运动员赵轩(男)需要增加一个跳远项目,同时还要增加一名男子运动员李德福报名跳高项目,请问如何操作?
    提示:秩序册已经下发,不能更改了,我们可以通过修改“运动员信息”的“添加运动员比赛信息”来实现相关功能,更新检录表和登分表。
    答:先为李四增加跳远项目。
    点击“运动员信息”图标,进入其页面后,先查询高一男子跳远项目报名情况,以便为新运动员设置合适的组别和道次。

    再点击“添加运动员比赛信息”超链接,为该运动员填写相关信息,注意身份信息和原来保持一致,同时确保道次不能与其他运动员冲突。


    再增加李德福报名跳高项目(需要为其设置一个不与他人冲突的号码牌)。
    点击“运动员信息”图标,进入其页面后,先查询高一男子跳高项目报名情况,以便为新运动员设置合适的组别和道次。

    点击“运动员信息”图标,进入其页面后,再点击“添加运动员比赛信息”超链接,为该运动员填写相关信息,注意号码牌和跑道号不能与其他运动员冲突。


    重新打印相关比赛项目的检录表。

  9. 比赛期间增加代表队团体项目。
  10. 题目:已经下发秩序册,马上就要开始比赛了。此时高一(2)班主任找到你,说班级报名时忘记报男子4*300m接力赛了,如何补救?
    答:本题看上去和第4题相似,操作方法也基本相同。但需要注意的是这里要增加的是团体项目,不是个人项目,所以细节上还是有一定区别。
    因为所有参加团体赛的班级,系统都为它特别生成了一男一女2个运动员,号码牌统一为0000,姓名是级段+班级名称。

    若添加运动员比赛信息时,直接填写号码牌为0,系统会跳出错误提示:


    我们需要先将新增运动员的号码牌设置为一个无人使用的号码牌(例如9999),才能添加成功:


    由于此时的号码牌不是正确的号码牌,我们需要修改运动员信息,将其号码牌改成0,就可以了:

  11. 报名期间增加代表队。
  12. 题目:报名已经完成大半了,才发现参赛单位模板中漏写了一个班级。想要把这个班级加进去,又不能影响已报名信息,该怎么操作?
    答:系统为项目模板,参赛单位模板和报名文件分别建立了数据库表,它们相互独立,又相互联系。一般的步骤是先设置好模板,再报名,但是本题的情况,刚好可以补救。
    系统将参赛单位模板的信息按顺序读入数据库,并为每个班级分配一个序号,运动员报名时先找到班级序号再报名。所以要想不影响原有的报名信息,就不能改变参赛单位模板中各班级的顺序,但是可以在参赛单位模板尾部添加新的班级信息。
    所以本题的操作方法就是在原有参赛单位模板的尾部添加新的班级信息,然后重新上传新的参赛单位模板即可。

  13. 比赛前夕临时改变比赛日期和时间。
  14. 题目:已经做好了编排秩序册和设置赛程安排表的工作,就等着打印秩序册了。此时领导通知你说因为特殊原因,运动会推迟一周举行,同时把原定上午8:00开始的比赛全部提前到7:30。请问如何操作效率最高?
    提示:秩序册,检录表和成绩单中都出现了比赛日期和时间,所以不能直接在word文档中修改,必须通过系统修改相关设置。
    答:分两步。一是在网页上修改比赛项目模板,任意选择2个项目(假设比赛有2天),将其日期改成新的日期,可以保持其他项目的日期不变(因为项目模板中的日期只是为后来设置赛程安排表提供选择的,故只需保证实际的比赛日期存在就行;当然,如果你追求完美,也可以把所有日期都更新好)。

    二是修改赛程安排表,先修改日期,再修改时间。若利用了系统提供的自动设置“同类比赛”时间功能,只需将顺序号为1的项目的比赛时间由8:00改成7:30,其他项目无需修改,系统会自动计算开始时间。
    处理前的赛程安排表:

    直接网页处理(需要逐个修改日期)

    建议在Excel表格中处理(可快速修改日期,并便于存档)

    处理后的赛程安排表:

    建议使用Excel表格设置时间,效率高,又便于存档。

  15. 如何处理跳高比赛中成绩相同,名次不同问题?
  16. 题目:实验学校初中男子跳高项目,虽然运动员成绩相同,但排名不同,需要人工修改排名和得分。
    如下图,希望出现林志宏和陈嘉乐分别排1,2名;陆仔傲、汪启航和徐嘉源分别排4,5,6名,该怎样操作?

    答:修改个别运动员的排名和得分,可以使用修改运动员信息的方式,也可以根据需要在登分页面微调运动员的成绩,利用系统最多显示小数点后两位的特征,在成绩的小数点后第3位添加微小数字,重新提交成绩,实现系统显示成绩相同,但排名和得分不同的效果。如下图:

  17. 如何取消多余的比赛项目或组别?
  18. 题目:实验学校初中部有12个班,本来设置初中组男子4*100m预赛晋级8个队,再决赛,可是报名时只有7个班报名,需要改为取消预赛,直接决赛,该如何操作?另外,初中组女子800m,比赛项目模板中设置组员上限为15,实际报名人数为19人,若按照原计划需要分成2组,现在想让她们1组比完,该如何操作?
    注意:因为每个项目都有多个组别,有些组别需要预赛,有些组别不需要预赛,所以不能直接在比赛项目模板中修改。
    答:若某个组别项目的实际报名人数不大于计分人数,则可以无需预赛直接决赛。点击“编排秩序册”图标,点击“微调项目分组表”,修改相关比赛项目的实际人数为0,即可取消该比赛项目。
       修改前:


    修改后(因为没有修改计分人数,故仍然按照取前8名的分数给分):

    在长跑项目中,若要把多组运动员合为1组,可“微调项目分组表”,增加人数上限(不少于实际人数),并设置分组数量为1。
    修改前:


    修改后:

  19. 如何处理预赛实际晋级人数超过预计人数?
  20. 题目:实验学校初中组男子200m计分人数为8,可是比赛时有3人并列第8名,该如何处理?

    答:有两种处理思路,一是按照比赛章程只取8名晋级参加决赛,让这3名运动员重赛或抽签决定谁晋级;二是让他们都晋级,决赛时分成2组,决出前8名。
    第一种思路很简单,只需修改相关运动员名次,晋级信息和决赛道次即可,例如抽签结果是湖南1同学晋级,则需修改浙江7(系统默认他晋级了)和湖南1同学的相关信息。
    点击“运动员信息”,进入页面找到相关项目运动员,修改其名次,晋级信息和决赛道次信息即可。修改前:

    修改中:


    修改后:

    第二种思路需要增加决赛实际人数,由于决赛实际人数超过小组人数上限(跑道数量),所以必须设置小组数量为2。系统已经按照默认设置自动生成了决赛人数为8的检录表,我们需要修改设置,以更新检录表和登分名单。
    第一种方法是点击“运动员信息”,进入页面找到相关项目运动员,修改其名次,晋级信息和决赛小组和跑道信息,注意要把小组1的部分运动员调剂到小组2。(此法原理虽然简单,但是操作繁琐,不建议使用)
    修改前:

    修改中:



    修改后:

    第二种方法较为简单,不是修改“运动员信息”,而是通过“微调项目分组表”,修改预赛计分人数(晋级人数)和决赛实际人数和分组数量,然后重新提交成绩,系统就会自动生成准确的决赛检录表了(能用此法,说明深刻理解了爱运动的设计原理,已然是高手!)。

  21. 如何处理跑道数量少于决赛计分人数?
  22. 题目:实验学校初中100m项目,决赛取前8名得分,但由于学校只有6个跑道,于是决定从预赛中晋级12名参加决赛。请问如何操作?
    答:可在项目模板中设置100m组员上限为6,计分人数为8。然后微调项目分组表,设置预赛计分人数为12,决赛实际人数为12,决赛计分人数为8,分组数量为2即可。

  23. 如何处理决赛计分人数大于预赛晋级人数?
  24. 题目:实验学校初中100m项目,决赛取前8名得分,但由于学校只有6个跑道,于是决定从预赛中晋级6名参加决赛,第7,8名无需参加决赛,直接得分。请问如何操作?
    答:可在项目模板中设置100m组员上限为6,计分人数为8。然后微调项目分组表,设置预赛计分人数为6,决赛实际人数为6,决赛分组数量为1即可。
    即使是一开始没有想到要这样做,已经把秩序册打印好了,只要在比赛前都可以做上述修改,系统会根据所作修改正确生成检录表和登分表。

    因为只取前6名参加决赛,所以决赛成绩单中只有这6个人的成绩和名次,但是系统会自动为第7,8名赋分,可以在比赛详情中查看他们的分数。

  25. 如何处理预赛和决赛跑道数量不一致的情况?
  26. 题目:实验学校100m项目计分人数为8,考虑到安全问题,计划预赛时使用6跑道,而决赛时使用8跑道,该如何设置项目模板?
    答:可以设置项目模板中组员上限为6(即使用6跑道),然后微调项目分组表,修改决赛人数上限为8。因为决赛的人数上限和实际人数都是8,故同时还要修改决赛分组数量为1。
    即使是一开始没有想到要这样做,已经把秩序册打印好了,只要在比赛前都可以做上述修改,系统会根据所作修改正确生成检录表和登分表。

  27. 如何处理实际计分方式与系统提供计分方式不一致问题?
  28. 题目:实验学校计划取前6名,依次得分为8,6,5,4,3,2;这个计分标准与系统默认略有区别,该如何操作才能既生成正确的秩序册和检录表,又能获得正确的得分呢?
    答:预赛计分人数代表晋级人数,决赛计分人数代表前几名的得分。预赛和决赛计分人数在秩序册中分别以“取n名决”和“取n名”的形式显示,我们可以在比赛项目模板中设置统一的计分人数为6,这样秩序册中就能正确的显示计分人数了。
    系统支持取前n名计分方式,其中第1名获n+1分,第2至n名分别获n-1分到1分,名次相同的取平均分。
    当计分方式与系统默认方法不一致时,可通过“微调项目分组表”修改计分详情。

  29. 如何实现减一录取?
  30. 题目:实验学校设置跳高计分人数为8,可实际报名人数只有7个,如何实现减一录取?
    答:“微调项目分组表”,找到相关跳高项目,设置计分人数为6。设置计分人数比实际人数少一,就实现了减一录取。