常见错误示例(详见视频演示)

 1. 同一参赛单位中同性运动员的序号相同。

    系统管理员上传报名文件批量报名时,应确保同一代表队中相同性别的运动员序号不同(不同代表队或者不同性别的运动员序号可相同),否则系统将只读取第一个运动员的报名信息,其后的同序号运动员被忽略。

 2. 报名表的级段或参赛单位名称与参赛单位模板不一致,比赛项目名称与比赛项目模板不一致。

    解决措施:修改报名表中与模板不一致的名称,使二者保持一致;重新上传新的报名表。

 3. 设置了全能项目,却没有上传相应的全能查分表。

    设置全能项目必须有对应的全能查分表,否则系统无法正确读取。网站提供全能查分表模板样例,QQ群提供了各种全能查分表数据,各校可根据自身要求制作全能查分表模板。

4. 不按流程操作,跳过关键步骤。

    爱运动管理系统是新一代网络版系统,她的操作流程和使用方法与传统的秩序册编排软件有一定区别,需要大家认真学习系统使用说明,按照流程逐步操作。先自主学习,有不明白的地方可以到爱运动群讨论。

常见违反流程操作错误:

  1. 不做准备工作(上传模板),就给运动员报名。
  2. 报名结束后,强行上传新的参赛单位模板,导致报名信息错乱。参赛单位模板确定了各代表队的序号,运动员报名信息与各代表队序号一一对应,故报名过程中不应再改变各参赛单位的顺序,若需要修改参赛单位信息,可以直接在网页上修改,而不是上传新的参赛单位模板。如果硬要上传新的参赛单位模板,必须保证不改变各参赛单位在模板中的顺序,若有新增代表队,可在模板尾部添加,这样才不会影响前面的代表队信息。
  3. 编排好秩序册后,再次修改报名信息。每个运动员在数据库中具有唯一序号,一处修改则各处同时变化。报名结束后系统管理员应及时锁定报名,禁止再次修改报名信息。
  4. 编排好秩序册后,强行上传或修改比赛项目模板。项目模板的作用是帮助生成项目分组表,一旦“一键生成项目分组表”,则项目模板的使命已经完成,再修改也没有意义了。此时若要修改项目组别信息,可通过“微调项目分组表”来实现。
  5. 设置好赛程安排表后,再次“一键生成项目分组表”,导致时间重新归零。设置时间是个耗时的大工程,经不起来回折腾,此时若要修改项目组别信息,可通过“微调项目分组表”来实现。
  6. 打印好秩序册后,再次“生成竞赛分组表”,导致重新随机分组。要调整部分运动员的道次和组别信息,可通过修改“运动员信息”来实现。